Perder a un ser querido es una situación difícil, y además del impacto emocional, suelen aparecer muchas dudas prácticas: ¿qué trámites hay que hacer? ¿qué documentos necesito? ¿cuáles son los plazos?
En España, tras un fallecimiento hay una serie de trámites básicos que conviene realizar en orden, para evitar bloqueos posteriores (bancos, herencia, seguros, pensiones, etc.). En esta guía te explicamos qué trámites hay que hacer cuando muere un ser querido, de forma clara y paso a paso.
Nota: este artículo es informativo. Cada caso puede variar según si hay testamento, bienes, deudas o familiares en el extranjero.
1️⃣ Obtener el certificado médico de defunción
El primer documento necesario es el certificado médico de defunción, que emite un médico y acredita oficialmente el fallecimiento.
Este documento es imprescindible para poder:
inscribir el fallecimiento en el Registro Civil
tramitar el sepelio/incineración
iniciar cualquier gestión posterior
2️⃣ Inscripción del fallecimiento en el Registro Civil
Con el certificado médico, el siguiente paso es la inscripción de la defunción en el Registro Civil.
De esta inscripción se obtiene el certificado literal de defunción, que te pedirán prácticamente para todo (bancos, seguros, herencia, pensiones, etc.).
En muchos casos, la funeraria puede ayudar con esta gestión, pero es importante asegurarse de que quede correctamente inscrita.
3️⃣ Gestionar el sepelio y la documentación funeraria
En paralelo, se realizan los trámites del sepelio (entierro o incineración).
Según el caso, puede haber documentación adicional, por ejemplo:
autorizaciones administrativas para incineración
permisos de traslado si el fallecimiento ocurrió fuera de la localidad
documentación si hay repatriación (en caso de fallecimiento en el extranjero)
4️⃣ Solicitar el certificado de últimas voluntades
Uno de los trámites más importantes es el certificado de actos de última voluntad, que indica si la persona fallecida dejó testamento y ante qué notaría.
Este certificado se solicita una vez inscrita la defunción y es clave para saber el camino a seguir:
Si hay testamento: se solicita copia autorizada en la notaría correspondiente.
Si no hay testamento: habrá que tramitar una declaración de herederos.
5️⃣ Solicitar el certificado de seguros con cobertura de fallecimiento
Junto con el anterior, conviene pedir el certificado de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento, que informa si existía algún seguro (por ejemplo, seguro de vida) y con qué entidad.
Este paso es fundamental porque muchas familias desconocen que existe un seguro y, si no se solicita, puede pasar desapercibido.
6️⃣ Reunir documentación para herencia y bienes
Una vez confirmes si existe testamento, se prepara la documentación para la herencia:
certificados (defunción, últimas voluntades, seguros)
DNI/NIE del fallecido y herederos
libro de familia o documentos que acrediten parentesco
escrituras, notas simples, recibos, cuentas bancarias, vehículos, etc.
deudas (préstamos, hipotecas) si las hubiera
Aquí es importante actuar con orden, porque los bancos y organismos suelen exigir documentación muy concreta.
7️⃣ Trámites bancarios: cuentas, recibos y saldos
Tras el fallecimiento, es habitual que las cuentas queden bloqueadas hasta que se acredite quiénes son los herederos y se formalice la aceptación de herencia.
En esta fase suele ser necesario:
comunicar el fallecimiento al banco
solicitar posiciones/saldos (según entidad)
gestionar recibos domiciliados y pagos urgentes
evitar movimientos que puedan generar problemas
Cada entidad bancaria tiene sus requisitos, por lo que conviene asesorarse para no perder tiempo.
8️⃣ Aceptación de herencia y liquidación de impuestos
La herencia, en la mayoría de casos, requiere:
aceptación de herencia (ante notario)
reparto (si hay varios herederos)
liquidación de impuestos correspondientes
Los impuestos pueden variar según comunidad autónoma, grado de parentesco y bienes heredados.
Lo importante es no dejar pasar plazos, porque pueden aplicarse recargos.
9️⃣ Pensiones y prestaciones (si corresponde)
Según el caso, puede haber derecho a:
pensión de viudedad
pensión de orfandad
auxilio por defunción u otras prestaciones
Cada prestación tiene requisitos y plazos, por lo que conviene informarse cuanto antes, especialmente si la familia dependía económicamente del fallecido.
1️⃣0️⃣ Otros trámites habituales
Dependiendo de la situación, también puede ser necesario:
cambio de titularidad de suministros (luz, agua, gas)
cancelación o actualización de seguros
gestión de alquileres o inmuebles
trámites con el Ayuntamiento (padrón, tasas)
cierre o continuidad de actividad si el fallecido era autónomo/empresario
Recomendación clave: hacerlo con checklist y apoyo profesional
En momentos de duelo, lo más normal es sentirse desbordado. Por eso, contar con una guía y apoyo profesional evita errores, retrasos y desplazamientos innecesarios.
En Grupo Lagon te ayudamos a gestionar los trámites tras el fallecimiento de un familiar con orden, claridad y acompañamiento, para que no tengas que enfrentarte solo a todo el papeleo en un momento tan delicado.
📩 Escríbenos y revisamos tu caso paso a paso.
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