A partir de 2026, todas las operaciones comerciales entre empresas y autónomos (B2B) deberán realizarse mediante factura electrónica, según establece la nueva Ley Crea y Crece. Aunque se trata de una medida progresiva, su impacto será notable en la forma en la que las empresas gestionan su contabilidad, fiscalidad y relaciones comerciales.
Si tienes una pyme, eres autónomo o representas a una empresa, este artículo te ayudará a entender qué cambia, a quién afecta y qué debes hacer para adaptarte a tiempo.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica consiste en emitir, recibir y conservar facturas en formato digital, con la misma validez legal que las facturas en papel, pero bajo unos requisitos técnicos y de trazabilidad regulados por la Agencia Tributaria.
Este tipo de facturación agiliza los procesos, permite una mayor transparencia fiscal, y ayuda a combatir el fraude en operaciones comerciales.
¿Cuándo entra en vigor la obligación?
El calendario de implantación será progresivo, según el volumen de facturación:
- Empresas y autónomos con facturación superior a 8 millones de euros: 1 de julio de 2025
- El resto de empresas y autónomos: a partir del 1 de enero de 2026
Se estima que más de 2 millones de empresas y profesionales en España deberán adaptarse a esta nueva normativa en los próximos meses.
¿A quién afecta esta normativa?
La obligación afecta a todas las operaciones comerciales entre empresarios o profesionales (B2B), es decir:
- Entre autónomos
- Entre empresas
- Entre empresas y autónomos
No afecta, de momento, a las ventas a consumidores finales (B2C) ni a las facturas emitidas a administraciones públicas (que ya están reguladas por otra normativa específica).
¿Qué necesitas para adaptarte?
- Un programa de facturación electrónica compatible, que cumpla con los requisitos técnicos establecidos.
- Firma electrónica o certificado digital para garantizar la autenticidad de las facturas.
- Conservar las facturas durante 6 años, en formato electrónico y accesible.
- Comunicar a la Agencia Tributaria ciertos datos para garantizar la interoperabilidad entre plataformas.
En Grupo Lagon te ayudamos a adaptar tu empresa de forma legal, ordenada y sencilla.
¿Qué ventajas tiene la facturación electrónica?
- Mayor control tributario y reducción del fraude
- Automatización de procesos contables y fiscales
- Ahorro de costes en papel, envío y almacenamiento
- Mejora de la trazabilidad y transparencia
- Impulso a la transformación digital de pymes
¿Qué pasa si no me adapto?
El incumplimiento de la normativa puede implicar:
- Multas administrativas
- Pérdida de clientes que exijan factura electrónica
- Problemas para deducirse gastos ante Hacienda
¿Necesitas ayuda para cumplir con esta obligación?
Llámanos al 983 04 96 10 o contáctanos aquí. En Grupo Lagon nos encargamos de todo: desde la instalación del sistema hasta la formación y cumplimiento fiscal.
