Tener una buena idea de negocio es solo el principio. Antes de empezar a facturar, contratar trabajadores o abrir un establecimiento, es necesario realizar una serie de trámites para poner en marcha una empresa.
Además, no todos los negocios tienen las mismas obligaciones. Los pasos cambian según la forma jurídica, la actividad, la existencia de trabajadores o el lugar donde se desarrolle el negocio.
Por eso, organizar correctamente el proceso desde el inicio puede evitar errores y retrasos.
¿Qué trámites necesita una empresa para empezar?
Una vez creada la empresa, comienza la fase de puesta en marcha.
En este momento aparecen obligaciones relacionadas con Hacienda, Seguridad Social, licencias y contratación de trabajadores.
La Plataforma ONE, impulsada por la Administración, recoge los principales procedimientos que pueden ser necesarios para comenzar una actividad empresarial.
A continuación, repasamos los más importantes.
💰 Alta y obligaciones con Hacienda
Antes de iniciar la actividad, es necesario comunicar a la Agencia Tributaria los datos correspondientes al negocio.
En este proceso se determina, entre otras cuestiones, la actividad económica que se va a desarrollar y las obligaciones tributarias que tendrá la empresa.
A partir de ahí, será fundamental conocer qué impuestos y declaraciones deben presentarse durante el año.
👥 Seguridad Social y contratación de trabajadores
Si la empresa va a contratar empleados, también deberá cumplir diferentes obligaciones ante la Seguridad Social.
Por ejemplo, será necesario gestionar correctamente las altas y cumplir con las obligaciones laborales correspondientes.
Además, antes de incorporar personal, conviene tener definidos los contratos, salarios y condiciones laborales.
En Grupo Lagon podemos encargarnos tanto de la gestión laboral como de las obligaciones fiscales y contables de tu empresa.
📍 Licencias y permisos para iniciar la actividad
Dependiendo del negocio, puede ser necesario realizar trámites ante el ayuntamiento u otras administraciones.
Por ejemplo, determinados establecimientos pueden necesitar una declaración responsable, comunicación previa o licencia.
Además, algunas actividades están sujetas a autorizaciones específicas.
Por eso, es importante comprobar los requisitos antes de abrir el establecimiento o comenzar a prestar el servicio.
🦺 Prevención de riesgos laborales
Cuando existen trabajadores, la prevención de riesgos laborales se convierte en otro aspecto fundamental.
La empresa debe evaluar los riesgos relacionados con los puestos de trabajo y adoptar las medidas necesarias para proteger la seguridad y salud de la plantilla.
Además, debe cumplir las obligaciones de información y formación que correspondan.
📄 ¿Hay otros trámites?
Sí. Cada actividad puede tener requisitos adicionales.
Según el tipo de empresa, también pueden aparecer obligaciones relacionadas con:
- Protección de datos.
- Registro de marcas o nombres comerciales.
- Hojas de reclamaciones.
- Seguros obligatorios.
- Registros específicos de la actividad.
- Comunicaciones a otras administraciones.
Por eso, copiar los pasos que ha seguido otra empresa no siempre funciona. Dos negocios aparentemente similares pueden tener obligaciones diferentes.
⚠️ Errores habituales al poner en marcha una empresa
Uno de los errores más frecuentes es empezar la actividad sin comprobar previamente todas las obligaciones.
También puede generar problemas elegir incorrectamente la actividad fiscal, desconocer las licencias necesarias o contratar trabajadores sin tener preparada toda la gestión laboral.
Además, dejar la fiscalidad y la contabilidad para después puede provocar problemas desde los primeros meses.
Por eso, una buena planificación inicial suele ahorrar tiempo y dinero.
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Cuéntanos qué empresa quieres poner en marcha y te ayudaremos con los trámites que necesites.
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