Cada vez más empresas en España necesitan incorporar trabajadores extranjeros para cubrir puestos donde no hay suficientes candidatos nacionales. Sin embargo, para hacerlo de forma legal es necesario cumplir con una serie de requisitos y procedimientos establecidos por la normativa de extranjería.
En este artículo te explicamos qué necesita tu empresa para contratar a un trabajador extranjero, qué documentos son obligatorios y cómo asegurarte de que todo el proceso se realiza correctamente.
1. Comprobar la situación del trabajador
Antes de iniciar cualquier trámite, es fundamental saber si el trabajador se encuentra dentro o fuera de España y cuál es su situación administrativa.
- Si el trabajador está en su país de origen, deberás tramitar una autorización inicial de residencia y trabajo por cuenta ajena, de forma general.
- Si ya reside en España, puede existir otra vía (como el arraigo social, laboral o formativo), que le permita regularizar su situación mediante una oferta de empleo.
2. Acreditar que no hay candidatos disponibles en España
Para contratar a un trabajador que se encuentra fuera del país, la empresa debe presentar una oferta de empleo ante el SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).
Si no se encuentran candidatos nacionales disponibles, el SEPE emite un certificado de insuficiencia de demandantes, que autoriza a la empresa a contratar a una persona extranjera.
Este paso es esencial para cumplir con el principio de preferencia nacional establecido por la ley.
3. La empresa debe estar al corriente y activa
Extranjería exige que la empresa demuestre que está legalmente constituida, activa y solvente.
Para ello, deberá aportar:
- Copia del CIF y escritura de constitución.
- Certificados de estar al corriente con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
- Declaraciones o modelos tributarios recientes (modelo 200, 390, 111 o 190, según el caso).
- Vida laboral de empresa.
Estos documentos acreditan que la empresa tiene capacidad económica para asumir la contratación.
4. Elaborar un “precontrato” de trabajo
El “precontrato” es un documento clave del expediente. Debe incluir:
- Datos completos de empresa y trabajador.
- Duración mínima del contrato (normalmente 1 año).
- Jornada laboral y salario acorde al convenio colectivo.
- Firma del representante legal de la empresa.
Este documento se presenta junto con la solicitud de autorización ante la Oficina de Extranjería.
5. Presentar la solicitud ante Extranjería
Una vez reunida toda la documentación, la empresa presenta el expediente de autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena.
Cuando la resolución es favorable, el trabajador obtiene su visado de trabajo en el consulado de España y puede viajar para firmar el contrato y comenzar a trabajar.
6. Cumplir con los trámites laborales
Antes de la incorporación, la empresa deberá:
- Dar de alta al trabajador en la Seguridad Social.
- Comunicar el contrato al SEPE en un plazo máximo de 10 días.
- Cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales y entregar la formación correspondiente.
En Grupo Lagon te ayudamos con todo el proceso
En Grupo Lagon somos especialistas en contratación de trabajadores extranjeros y gestión de autorizaciones de trabajo.
Nos encargamos de cada paso: desde la oferta de empleo, la presentación ante Extranjería y la documentación legal, hasta la llegada y alta del trabajador en tu empresa.
Contacta con nosotros y descubre cómo contratar trabajadores extranjeros de forma legal, rápida y segura, sin preocuparte por la burocracia.
