Qué documentos necesitas para trabajar en España

12 de noviembre de 2025
que documentos necesito para trabajar en españa

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En este artículo

Trabajar en España es el sueño de muchos extranjeros, pero para hacerlo de forma legal y segura, es fundamental cumplir con una serie de requisitos y documentos obligatorios.

Tanto los trabajadores como las empresas que desean contratarlos deben conocer bien estos pasos para evitar problemas o retrasos.

En este artículo te explicamos qué documentos necesitas para trabajar en España y cómo asegurarte de que todo esté en regla antes de empezar.

1. Pasaporte o documento de identidad válido

El primer requisito básico es tener un pasaporte en vigor (si eres de fuera de la Unión Europea) o un DNI o NIE (si ya resides en España).

El pasaporte es necesario para cualquier trámite administrativo, solicitud de visado o autorización de trabajo.

2. Visado o autorización de residencia y trabajo

Las personas extracomunitarias (que no pertenecen a la Unión Europea, Islandia, Noruega, Liechtenstein o Suiza) deben disponer de una autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena.

Esta autorización la solicita la empresa contratante ante la Oficina de Extranjería, aportando un “precontrato” de trabajo y demostrando que no hay candidatos disponibles en España para ese puesto (certificado del SEPE).

Una vez aprobada, el trabajador obtiene el visado de trabajo en el consulado español de su país de origen.

3. Número de Identificación de Extranjero (NIE)

El NIE es el número que identifica a los extranjeros en España. Es necesario para firmar contratos, abrir cuentas bancarias, pagar impuestos o estar dado de alta en la Seguridad Social.

Se puede solicitar en la Oficina de Extranjería o en la comisaría de policía correspondiente.

4. Alta en la Seguridad Social

Antes de empezar a trabajar, la empresa debe dar de alta al trabajador en la Seguridad Social, para que esté cubierto ante posibles contingencias laborales.

Esto se gestiona con el número de afiliación, que se solicita en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

5. Certificados o títulos homologados

En algunos sectores (como sanidad, ingeniería, educación, transporte…), se requiere que el trabajador homologue su título extranjero en España.

Este trámite se realiza ante el Ministerio de Educación o el organismo competente, y puede tardar varios meses.

Por ejemplo, un conductor profesional necesitará canjear su licencia de conducir y obtener el CAP si su permiso no pertenece a la Unión Europea.

6. Otros documentos útiles

  • Certificado de antecedentes penales (traducido y legalizado).
  • Certificado médico.
  • Justificante de alojamiento o empadronamiento.
  • En algunos casos, contrato de alquiler o cuenta bancaria española.

En Grupo Lagon te ayudamos con todos los trámites

Ayudamos tanto a empresas como a trabajadores extranjeros a tramitar toda la documentación necesaria para trabajar legalmente en España.

Nos encargamos de gestionar autorizaciones de trabajo, visados, arraigos y canjes de licencias, garantizando un proceso rápido, seguro y sin errores.

Si tu empresa quiere incorporar talento extranjero o si eres un profesional que quiere trabajar en España, contáctanos y te asesoraremos paso a paso.

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